8 juni 2022

Administratief bediende

Voltijds

Functieomschrijving:

Je bent ondermeer verantwoordelijk voor:

  • het eerste contact met het cliënteel. Je beantwoordt de telefonische oproepen en verwelkomt het cliënteel aan de balie;
  • het vervullen van administratieve taken. Dit betreft de opstart van dossiers, klassement van dossiers en aktes, post, versturen van kopies van aktes, ...;
  • de naverwerking van notariële akten: e-registratie, afschriften, grossen, inschrijving in databanken zoals CRH, CRL, CRT;
  • het verrichten van opzoekeingen ter voorbereiding van aktes.

Werkomgeving:

Jong kantoor bestaande uit één notaris en 2 medewerkers, gelegen in het grensstadje Maaseik.

Aangename werkomgeving in een goed gelegen kantoor.

Moderne computer-infrastructuur (software NOTADOC).

Wij vragen:

  • Een dynamische en collegiale medewerker die klantvriendelijk, discreet, sociaal, positief en communicatief is ingesteld.
  • Je hebt een goede praktische kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel) en kan werken met moderne informatica toepassingen.
  • Je bent punctueel, verantwoordelijk en goed georganiseerd en kan op een vlotte en professionele wijze mondeling en schriftelijk communiceren.
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega's belangrijk vindt.
  • Je bent klantvriendelijk en enthousiast en je beschikt over goede communicatievaardigheden.
  • Je bent administratief sterk, goed georganiseerd, zeer nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend (zowel geschreven als gesproken). Een notie van het Frans en het Engels is een pluspunt.
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en/of relevante ervaring in de juridische sector of vastgoedsector (advocaat, notaris, bank, vastgoedmakelaar of gelijkaardig beroep).
  • Je bent woonachtig in Maaseik of omliggende gemeentes.

Wij bieden:

  • Afwisselend werk met rechtstreeks contact met het cliënteel.
  • Interne opleiding op kantoor.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met het oog op een duurzame samenwerking.
  • Een salarispakket (incl. groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en inkomensverliesverzekering, maaltijd- en ecocheques, ...) in verhouding tot jouw opleiding en ervaring.
  • Aanmoediging tot permanente vorming.

Interesse?

U kan uw sollicitatie overmaken per e-mail via charly.vancauwelaert@belnot.be.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken