27 april 2022

Dynamische en enthousiaste administratieve medewerker

Voltijds of minimaal 80%

Functieomschrijving:

Wij zoeken een dynamische en enthousiaste administratieve duizendpoot om ons team bij te staan bij de opstart van de notariële dossiers.  

Is administratie en organisatie jouw ding, verdiep je je graag in onderhandse overeenkomsten en sta jij graag de dossierbeheerders bij om alle stukken aan te leveren die nodig zijn om de perfecte akte op te maken, dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Je maakt deel uit van ons administratief team waarop de dossierbeheerders, juristen en notarissen steunen.  Alle opzoekingen en de samenstelling van de dossiers worden vanuit dit team georganiseerd.  Jullie vormen de administratieve draaischijf van ons kantoor.

Werkomgeving:

Notariskantoor Van Laere en Hennissen is een jong en enthousiast team van 21 mensen, geleid door Ann Van Laere & Katleen Hennissen.

Er wordt dagelijks gestreefd naar de hoogst mogelijke kwaliteit in dienstverlening, niet alleen juridisch maar ook communicatief en organisatorisch. 

Het kantoor is gevestigd in de bekende building van architect Léon Stynen, de ‘BP-building’ op de Jan Van Rijswijcklaan, recht tegenover de Antwerp Expo.

We werken in een ruim en modern kantoor met heel veel lichtinval en een heel hoge ratio aan vierkante meters per medewerker. 

Wij vragen:

Ervaring in het notariaat is een pluspunt, doch geen must: we hebben intern alle mogelijkheden om je op te leiden. 

Naast je bekwaamheid, is van even groot belang je mind-set.  Dynamisch en enthousiast.  Een positieve mindset en de eigenschap vriendelijk te kunnen zijn in alle – zelfs moeilijke – situaties.

Verder zijn volgende punten belangrijk:

  • Teamplayer;
  • Dossierbeheer op gestructureerde en georganiseerde manier;
  • Respect voor de deontologie;
  • Vriendelijkheid en vooral het besef dat elk dossier om mensen gaat, empathie;
  • Communicatief en vooruitdenken;
  • Net die ene factor die je anders maakt dan de rest,
  • Vertrouwd zijn met informatica (word, excel, internet,…)

Wij bieden:

Een werkvloer met veel respect voor het werkcomfort, alle praktische tools zijn voorhanden of worden op evidente wijze ter beschikking gesteld. 

Opleiding zowel intern als extern.

Een goed gemanaged geheel waar organisatie en harmonie in de processen centraal staat.

Een plek waar op een leuke manier hard gewerkt wordt en ook aandacht gaat naar de werksfeer buiten de kantooruren (afterwork-momenten, teambuildings,…)

Een competitief loon, maaltijdcheques, hospitalisatie-, inkomensverlies- en groepsverzekering, mogelijkheden tot thuiswerk;

….   en nog zoveel meer dat we je graag toelichten bij een persoonlijk gesprek!

Interesse?

Mail onmiddellijk je CV met foto naar avl@notarisvanlaere.be!

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken