7 juni 2022

Enthousiaste administratief / onthaal medewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

  • (telefonisch) onthaal van cliënten; opvolgen van mails;
  • Voorbereidende werkzaamheden in dossiers (opstart van dossiers, aanvragen bodemattesten, stedenbouwkundige inlichtingen,…);
  • Opvolgen van bepaalde formaliteiten na ondertekening van de akte (neerleggen vennootschapsakten,…)

Werkomgeving:

Modern notariskantoor met 6 medewerkers. Moderne infrastructuur en parking aan het kantoor.

Samenwerken met collega’s waar men altijd op kan terugvallen.

Wij vragen:

  • Een dynamische en collegiale medewerker die klantvriendelijk, discreet, sociaal, positief en communicatief is ingesteld
  • Je hebt een goede praktische kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel) en kan werken met moderne informatica toepassingen.
  • Je bent punctueel, verantwoordelijk en goed georganiseerd en kan op een vlotte en professionele wijze mondeling en schriftelijk communiceren
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega’s belangrijk vindt
  • je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en/of relevante ervaring in het notariaat; (maar motivatie is minstens even belangrijk!);
  • je bent een zeer klantvriendelijk, enthousiast en geduldig persoon met gevoel voor humor die van aanpakken weet en je beschikt over goede communicatievaardigheden;
  • je hebt zin voor verantwoordelijkheid en beschikt over een hands-on mentaliteit;
  • je bent administratief sterk, goed georganiseerd, zeer nauwkeurig en je hebt oog voor detail
  • je beheerst het Nederlands uitstekend (zowel geschreven als gesproken). Een notie van het Frans en het Engels is een pluspunt

Wij bieden:

  • Afwisselend werk met rechtstreeks contact met cliënteel in een kantoor met 6 collegiale medewerkers
  • Interne opleiding op kantoor
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met het oog op een duurzame samenwerking
  • Een salarispakket (incl. groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, …) in verhouding tot jouw opleiding en ervaring
  • Aanmoediging tot permanente vorming

Interesse:

U kan Uw sollicitatie overmaken per email via: xavier.vanhaelemeesch@belnot.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken