10 mei 2022

Gemotiveerd administratief/onthaal medewerker (m/v)

Voltijds

Functieomschrijving:

Als administratief en onthaal medewerker zal je bijgestaan worden door een gemotiveerd en enthousiast team.  Je staat in voor agendabeheer, algemene emails, opnemen van telefoons en onthaal van cliënten.

Je zal onder begeleiding, de initiële opzoekingen die nodig zijn bij de opmaak van een compromis of akte kunnen doen.

Werkomgeving:

We zijn een flexibel, groeiend en all-round notariskantoor in Gingelom (Limburg) waar klantentevredenheid en team spirit hoog in het vaandel staan. Het team bestaat uit de notaris, 6 juristen, een dossiermedewerkster, een administratief bediende en financieel verantwoordelijke.  We gaan volop mee in de evolutie binnen het notariaat naar steeds meer samenwerking, professionaliteit en duidelijke communicatie met het cliënteel. Er wordt sterk geïnvesteerd in de IT-ondersteuning (dataconsult) voor de dagdagelijkse praktijk en we zetten in op permanente opleiding van alle medewerkers. Zo slagen we erin om alle ontwikkelingen in de verschillende notariële domeinen op te volgen en de workload efficiënt en evenwichtig te verdelen.

Om onze cliënten nog beter van dienst te zijn, zoeken we een administratief en onthaal medewerker, al dan niet met ervaring in het Notariaat.

Wij vragen:

  • Je hebt relevante werkervaring binnen het notariaat of een aantal jaren ervaring als administratief medewerker.
  • Je bent gemotiveerd en positief ingesteld en je communiceert open en vriendelijk met alle collega's en cliënten.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je bent administratief sterk, goed georganiseerd, nauwkeurig en je hebt aandacht voor detail.
  • Je werkt op kantoor tussen 8u30 en 17u, liefst voltijds.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands (niveau moedertaal geschreven en gesproken) en je hebt een zeer goede kennis van het Frans (zowel geschreven als mondeling).
  • Enige ervaring met Dataconsult is zeker een plus.

Wij bieden:

  • Een voltijdse betrekking van onbepaalde duur. Een verantwoordelijke functie. Een goede balans work/life.
  • Een moderne efficiënte en ruime ingerichte werkplek, met alle nodige IT-systemen en een breed gamma aan juridische modellen en documentatie.
  • Een motiverend loon in functie van opleiding en ervaring, aangevuld met een mooi pakket aan extra-legale voordelen (o.m. laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering)

Wij ontvangen graag uw motivatiebrief met CV. Email: frank.dewilde@belnot.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken