14 juni 2022

Management assistent(e) notariaat

Voltijds

Functieomschrijving:

Je bent de organisatorische rechterhand van de notaris.

Je staat in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor éénieder die het kantoor bezoekt. 

Je zal instaan voor het:

  • fungeren als organisatorisch assistent(e) van de notaris
  • beleefd en correct verwelkomen van cliënten
  • behandelen van de inkomende en uitgaande post
  • beheren van ons archief
  • opvolgen van bepaalde postakte formaliteiten (repertorium, beheer van de registers en fungeert als back-up voor jouw collega die de e-registratie doet)
  • in tweede lijn verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van de telefoon

Werkomgeving:

Bij ons kom je terecht in een groeiend kantoor met één notaris en zes medewerkers met een grote variatie aan dossiers. Er wordt veel belang gehecht aan persoonlijk contact met cliënten en er is ruimte voor eigen inbreng van ideeën die we graag bespreken tijdens onze wekelijkse overlegmomenten. Over enkele maanden verhuizen we bovendien naar een splinternieuw modern kantoorgebouw.

Wij vragen:

Een enthousiaste persoon met:

  • een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel. Je hebt oog voor detail en staat onze cliënten te woord zoals je zelf graag zou geholpen worden.
  • nauwkeurig, stressbestendig, discreet en loyaal
  • een team-player ingesteldheid met zin voor verantwoordelijkheid
  • kennis van het programma Supermedewerker en/of ervaring in het notariaat zijn een pluspunt, maar geen must

Wij bieden:

  • contract van onbepaalde duur
  • voltijds of 4/5den bespreekbaar, en dat in een flexibele- en aangename werkomgeving
  • competitief maandsalaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premie bovenop uw loon, verzekering inkomensverlies, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,…
  • vlotte bereikbaarheid (privé parking) en vlakbij een station en de bushalte
  • mogelijkheid tot het bijwonen van opleidingen die georganiseerd worden, zowel binnen als buiten het notariaat

Is deze vacature iets voor jou? Wij horen het graag!

Graag een e-mail met C.V. naar mickael.veltmans@belnot.be

Notaris Mickaël Veltmans

Steenweg 152

9570 Lierde

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via mickael.veltmans@belnot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken