19 mei 2022

Notarieel medewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

Als notarieel medewerker in dit jonge en warme notariaat ben je een belangrijke pilaar in het kwaliteitsvol opvolgen van diverse types van dossier. Je vormt hier samen met je collega’s en de notaris één team met één doel: cliëntgerichte service.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, waarbij je meer dan alleen inlichtingen verschaft. Je bent hierbij namelijk de vertegenwoordiger van het familiale karakter van het kantoor.

Maar je doet meer dan inlichtingen verschaffen. Samen met je collega's bereid je dossiers voor met oog voor detail en werk je ze zelfstandig verder uit.

Je takenpakket zal, afhankelijk van jouw expertise, op maat samengesteld worden en kan oa volgende zaken omvatten:

- Opstart en nazorg van de akten.

- Verzorgen formaliteiten registratie- en hypotheekkantoor.

- Handlichtingen.

- Tekoopstelling via het kantoor.

- Opstellen van eenvoudige akten.

- Samen met je collega’s verzorgen van het onthaal van cliënten en de telefonie

Werkomgeving:

Het kantoor van notaris Jasmine Roels is gelegen in Esen (Diksmuide) en telt 9 enthousiaste medewerkers. Dankzij de ervaring en flexibiliteit van zowel de notaris als de medewerkers, is het kantoor in staat om alle types van dossiers te beheren voor een zeer gevarieerd cliënteel. Onze cliënten staan bij ons steeds centraal. Correctheid van dossiers en een warme en duidelijke communicatie zijn onze tools om onze cliënten de kwalitatieve service te geven die ze verdienen.

Wij vragen:

· Een gedreven en leergierige administratieve mastermind (bachelor in de rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring) die zich thuis voelt in een jonge omgeving.

· Een zelfstandige, efficiënte en doortastende dossierbeheerder.

· Sociaalvaardig en beschikt over een groot inlevingsvermogen.

· Enthousiast met een groot gevoel voor communicatie.

· Intellectueel nieuwsgierig en nauwkeurig, met een goeie pc-kennis.

· Een teamspeler met een goeie dosis gezond verstand en humor.

Wij bieden:

° Een aantrekkelijk verloningspakket, op maat samen te stellen in overeenstemming met jouw kwalificaties, ervaring en motivatie.

· Een stimulerende omgeving waarin je in teamverband maar met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid dossiers beheert.

· De mogelijkheid om dossiers in alle rechtstakken van het notariaat te ondersteunen.

· Constante bijscholing en interne kennisuitwisseling.

· Een voltijdse betrekking.

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar jasmine.roels@belnot.be.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken