20 juni 2022

Notaris MIA KNAPEN zoekt administratieve duizendpoot (m/v/x)

Voltijds

Functieomschrijving:

  • je bent het eerste aanspreekpunt van het cliënteel en staat in voor het onthaal en de eerste telefonische contacten;
  • je staat in voor het agendabeheer;
  • je verzorgt diverse algemene taken in de organisatie van het kantoor (het opstarten van dossiers, gegevens opvragen bij cliënten, verdeling dossiers…);
  • je voorziet logistieke ondersteuning (behandeling inkomende en uitgaande post, diverse bestellingen, …);
  • je springt in bij de afhandeling van de formaliteiten na de akte (o.a. e-registratie, repertorium, boekhoudkundige verwerkingen, aanschrijven diverse instanties na de akte);

Werkomgeving:

Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een dynamisch en hecht team van 1 notaris en 6 medewerkers, waar regelmatig leuke teambuildingactiviteiten worden georganiseerd.

Ons kantoor draagt toegankelijkheid en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.

Wij beschikken over een moderne, efficiënte en ruim ingerichte werkplek, met alle nodige IT-voorzieningen.

Naar aanleiding van de pensionering van een collega, die tevens zorgt voor jouw inwerking in ons kantoor, zijn we op zoek naar een gemotiveerde onthaalmedewerker/administratieve duizendpoot met de nodige interesse in het notariaat.

Wij vragen:

  • je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en/of relevante ervaring in het notariaat; (maar motivatie is minstens even belangrijk!);
  • je bent een zeer klantvriendelijk, enthousiast en geduldig persoon met gevoel voor humor die van aanpakken weet en je beschikt over goede communicatievaardigheden;
  • je hebt zin voor verantwoordelijkheid en beschikt over een hands-on mentaliteit;
  • je beschikt over een gezonde portie assertiviteit;
  • je bent administratief sterk, goed georganiseerd, zeer nauwkeurig en je hebt oog voor detail
  • je beheerst het Nederlands uitstekend (zowel geschreven als gesproken). Een notie van het Frans en het Engels is een pluspunt
  • enige ervaring met het software pakket SuperMedewerker is zeker een pluspunt, maar geen vereiste;

Wij bieden:

  • bediendencontract voltijds maar deeltijds is zeker bespreekbaar;
  • verloning in functie van opleiding en ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen zoals o.m. maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • mogelijkheid tot bijscholing

Interesse in deze vacature? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! CV met foto bij voorkeur naar mia.knapen@notaris-knapen.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken