5 mei 2022

Notariskantoor Flemings & Jansen is op zoek naar een dynamische: Administratief beheerder

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Als ambassadeur van het Notariaat F&J beantwoord je de inkomende telefoons vriendelijke en correct en verzorg je de eerstelijnsbijstand
  • Je bent verantwoordelijk voor de post-akte - administratieve zorg van de dossiers na de ondertekening van de akte. Je controleert alle ontvangen antwoorden n.a.v. opzoekingen, attesten en noodzakelijke documenten in het dossier en stuurt tijdig bij waar nodig
  • Je maakt dossiers en cliëntenfiches aan.Je doet de eerste opzoekingen in de dossiers en vraagt bij de partijen alle gegevens op
  • Je coördineert de agenda’s in dossiers en maakt afspraken met partijen.
  • Je verzorgt de publiciteit van tekoopstellingen en bent het eerste contact met de immokantoren in tekoopstellingen
  • Je ondersteunt de dossierbeheerders bij het beheer van courante dossiers en waakt over het correcte en volledige dossierverloop in welbepaalde dossierdomeinen.

Werkomgeving:

Notariskantoor Flemings & Jansen is een groeiend notariskantoor in Lommel en brengt kwaliteit op maat voor haar klanten.
Samen met hun bekwame team begeleiden Notarissen Jean Flemings en Ruud Jansen hun klanten met kwalitatief en doordacht notarieel advies op de schakelmomenten in het leven van deze klanten..

Als groeiend notariskantoor zijn wij steeds op zoek naar enthousiaste professionals om met elkaar een sterke, kwalitatieve en nauwkeurige juridische dossiers samen te stellen.
Vandaag zijn wij op zoek voor ons kantoor in Lommel naar een dynamische: Administratief beheerder

Wij vragen:

  • Ben je op zoek naar een job te midden van toffe collega’s (full-time of part-time) ?
  • Heb je de e-Registration onder de knie ?
  • Ben je punctueel, collegiaal en discreet?
  • Ben je een administratieve duizendpoot voor het behartigen van post-akte activiteiten?
  • Hou je van gevarieerde, administratieve uitdagingen?

Wij bieden:

  • Een aantrekkelijke job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in een atmosfeer die kennis en punctualiteit ademt.  Je krijgt de kans om mee te groeien in dit dynamisch, sterk groeiend en toekomstgericht notariskantoor.
  • Aangename collega’s, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, professionele ondersteuning en opleidingen maken tevens deel uit van deze jobaanbieding.

Interesse ?

Wil jij deel uitmaken van ons team en heeft onze vacature je interesse gewekt?

Mail dan graag uw gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae en een kopie van uw einddiploma naar ons jobs@fjnot.be

En bezoek zeker ook onze website fjnot.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken