15 juni 2022

Onthaal- en Administratief medewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Als aanspreekpunt van ons kantoor zorg je voor een warm onthaal voor onze klanten zowel telefonisch, per email als face-to-face;
  • Je staat in voor het dagelijks beheer van de agenda, het plaatsen van bestellingen, inplannen van afspraken, post en beantwoorden van mails en telefoons;
  • Je voert allerlei administratieve taken uit zoals afhandelen van de briefwisseling, verwerken van alle documenten, opvragen van alle nodige stukken voor het opstarten van dossiers en behandelen van formaliteiten na akte steeds in nauw contact met ons juristenteam.

Werkomgeving:

Een groeiend en goed georganiseerd notariskantoor, waar positieve team spirit, engagement en welzijn van de medewerkers centraal staan, gelegen in groen en veilig Buggenhout, midden in de driehoek Antwerpen, Brussel en Gent, is op zoek naar een fantastische collega om ons dreamteam te versterken.

Wij vragen:

  • Ervaring in de sector is een plus maar geen must;
  • Je hebt een goede IT kennis;
  • Je bent administratief sterk, werkt zeer nauwgezet en communiceert vlot;
  • Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en bent hands-on;
  • Je kan eveneens prioriteiten stellen en hebt de nodige aandacht voor detail;
  • Je bent discreet, enthousiast en proactief ingesteld;
  • Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en stressbestendig.

Wij bieden:

  • Een notariaat met een fantastische sfeer tussen de collega’s waar het welzijn en het engagement van de medewerkers alsook de positieve team spirit sinds jaren wordt versterkt door externe professionele en individuele coaching;
  • Een uitdagende functie in een dynamisch kantoor, waar kwaliteit, klantgerichtheid en service voorop staan;
  • Een gevarieerde jobinhoud in een flexibele werkomgeving;
  • Jouw verloning wordt aangevuld met extra-legale voordelen: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques én maaltijdcheques;
  • Teambuildings (Berlijn, Milaan, Parijs, …), nieuwjaardiner, lunch, healthy Friday, sinterklaas, paashaas … ;
  • Respect voor een duurzame work/life balance en ruimte tot verdere ontplooiing, opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar info@notarisvandenbossche.be.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken