19 mei 2022

Onthaal- en Administratief medewerker / Notarieel medewerker (M/V)

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je wordt het eerste aanspreekpunt van ons kantoor daarom zorg je voor een warm onthaal voor onze klanten zowel telefonisch, per email als aan de receptie.
  • Je staat in voor het dagelijks beheer van de agenda, het plaatsen van bestellingen, inplannen van afspraken, post en beantwoorden van mails en telefoons.
  • Je voert allerlei administratieve taken uit zoals afhandelen van de briefwisseling, verwerken van alle documenten, opvragen van alle nodige stukken voor het opstarten van dossiers en behandelen van formaliteiten na akte.

Wij vragen:

  • Je bent Notarieel medewerker of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in de sector is een plus.
  • Je hebt een vlotte kennis van MS Office.
  • Je bent administratief sterk, werkt zeer nauwgezet en communiceert vlot.
  • Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en bent hands-on.
  • Je kan eveneens prioriteiten stellen en hebt de nodige aandacht voor detail.
  • Je bent discreet, enthousiast en proactief ingesteld.
  • Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en stressbestendig.

Wij bieden:

  • Een notariaat  waar het welzijn en het engagement van de medewerkers alsook de positieve team spirit mee bijdragen tot tevreden klanten;
  • Een uitdagende functie in een dynamisch kantoor, waar kwaliteit, klantgerichtheid en service voorop staan;
  • Een zeer gevarieerde jobinhoud in een flexibele werkomgeving;
  • Een meer dan correcte verloning, aangevuld met extra-legale voordelen;
  • Aandacht voor en ruimte tot verdere ontplooiing, opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar info@notarisvandenbossche.be.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken