6 mei 2022

Ter versterking en uitbreiding van het team is notaris Charlotte Blockx, te Machelen, op zoek naar een dynamische administratief medewerker.

Voltijds

Functieomschrijving:

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning binnen diverse domeinen, m.n.

  • Je verzorgt het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor. Je assisteert in de behandeling van de correspondentie en het agendabeheer;
  • Je staat in voor de aanmaak van de dossiers;
  • Je verwerkt de post-akte formaliteiten (o.m. repertoriëren van akten, e-registratie, inschrijving CRT/CRH, boeken van registratie en hypotheekformaliteiten).
  • Je klasseert en archiveert de afgesloten dossiers.
  • Je levert afschriften en kopieën van akten en stukken af.

Wij vragen:

  • Een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig door relevante ervaring in het notariaat of in de brede juridische wereld.
  • Je hebt sterk ontwikkelde communicatievaardigheden.
  • Vanwege jouw breed takenpakket ben jij leergierig en veelzijdig.
  • Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
  • Je bent goed georganiseerd en kan zelfstandig werken.
  • Je bent dynamisch, positief ingesteld en stelt de cliënt centraal. Je bent vriendelijk in de omgang, maar ook zakelijk en discreet.
  • Je beschikt over een goede portie verantwoordelijkheidszin.
  • Je krijgt energie van een tevreden cliënt alsook van een fijne samenwerking met collega’s.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands & Frans (zowel geschreven als mondeling).
  • Goede kennis van courante software (outlook, word, excel) en kennis van Acta Libra is een pluspunt.
  • Ervaring in het notariaat en kennis van e-registratie is een pluspunt.

Wij bieden:

  • Voltijds bediendencontract met een mooi verloningspakket met extralegale voordelen (o.m. hospitalisatieverzekering, pensioensverzekering, verzekering tegen inkomstenverlies en maaltijdcheques);
  • Een hippe kantoorsetting met hedendaagse IT-infrastructuur;
  • Het kantoor is gemakkelijk te bereiken, circa 30 minuten rijden vanuit Antwerpen en circa 20 minuten rijden vanuit Mechelen;
  • Een enthousiast, aangenaam en hecht team van 4 personen;
  • Boeiende en afwisselende functie in een dynamisch kantoor en rechtstreeks contact met cliënten;
  • Mogelijkheden voor het volgen van verschillende opleidingen;
  • nauwe begeleiding door de notaris en de collega’s

Heb je interesse in bovenstaande boeiende uitdaging? Stuur dan snel je CV en motivatiebrief naar charlotte.blockx@belnot.be en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken