23 juni 2022

Wij zoeken een onthaal- en administratief bediende liefst MET ERVARING IN HET NOTARIAAT (m/v/x)

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je bent, samen met een andere collega, het eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en verzekert een vriendelijke ontvangst en correcte opvolging, zowel aan de balie, telefonisch en per e-mail. Je bent mede het uithangbord van ons kantoor. Een eerste goed contact is uitermate belangrijk.
  • Je staat in voor het dagelijks beheer van de agenda, inplannen van afspraken, post en beantwoorden van mails en telefoons.
  • Je voert diverse administratieve taken uit zoals afhandelen van de briefwisseling, verwerken van documenten, opstarten van nieuwe dossiers voor jouw collega’s: opvragen van alle nodige stukken bij administratieve instanties (OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid), en behandelen van de administratieve formaliteiten na de ondertekening van de akte (o.a. e-registratie, repertorium, afschriften maken).
  • Opmaak eenvoudige akten

Werkomgeving:

Even voorstellen: Wij zijn een dynamisch, modern en all-round kantoor (1 notaris) gevestigd in Aalst (O-Vl) , waar klant-tevredenheid en team-spirit belangrijk zijn.

We zijn een gedreven, sterk, samenhangend en tof team. 

Wegens de groei van ons kantoor werken we aan de structurele uitbreiding van ons team. Hierbij zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief bediende die ons team wil versterken en mee wil werken aan een optimale dienstverlening.

Werken bij ons is nooit gewoon “je job doen”. Gelukkig in je job, gelukkig in het leven. Hou je van uitdaging? Laten we het er op houden: nooit een saaie dag op ons kantoor. Je hebt ervaren collega’s en je kan op iedereen rekenen. We hechten enorm veel belang aan de teamspirit binnen ons team: we gaan regelmatig samen eten en organiseren toffe team-building activiteiten, maar ook jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk, je moet je beste zelf kunnen zijn.

Heb je zin om je kennis en ambitie uit te bouwen in ons kantoor, stuur dan zeker je CV.

Wij vragen:

  • Opleiding notarieel medewerker Syntra of een andere sterke administratieve opleiding in de vastgoedsector,  notariaat of ander juridisch beroep;  
  • Voltijdse tewerkstelling
  • Qua persoonlijkheid ben je iemand die initiatief neemt en hulp vraagt waar nodig. Als teamspeler kunnen je collega’s altijd op rekenen. Vriendelijkheid en begripvol zijn, zowel naar cliënteel als naar collega’s, is dan ook een must.
  • Je bent enthousiast, positief ingesteld, people-minded, en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, wat bijdraagt aan een aangename werksfeer.
  • Je bent proactief en hebt zin voor analyse.
  • Je hebt zin voor orde, verantwoordelijkheid, initiatief en organisatie
  • Je bent zelfstandig, flexibel, punctueel, efficiënt, gedreven en stressbestendig. Hierin wordt je ten allen tijde bijgestaan door je collega’s.
  • Je bent discreet in het kader van beroepsgeheim en GDPR
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands (niveau moedertaal geschreven en gesproken).
  • Pluspunten: kennis van het Frans en Engels, kennis van Word en Excel, kennis van SDP-Actalibra

Wij bieden:

  • moderne kantoor met alle faciliteiten waaronder een up-to-date informatica infrastructuur aangesloten op het Beveiligd Notarieel Netwerk.
  • afwisselend werk
  • rechtstreeks contact met cliënteel
  • mogelijkheid tot interne en externe vorming: wij moedigen het aan om jezelf verder te blijven ontwikkelen
  • motiverende verloning naar verhouding tot de capaciteiten, opleiding en ervaring,
  • extralegale voordelen eigen aan het notariaat: o.m. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd-en ecocheques, verzekering tegen inkomensverlies…)
  • goede bereikbaarheid
  • aangename en soepele werkomgeving waarbij diverse toffe teambuildingactiviteiten georganiseerd worden: in ons team zal je je heel welkom en ondersteund voelen!

Interesse ?

We kijken ernaar uit om je te mogen ontmoeten en op te nemen in ons team!

Kandidaturen met CV graag enkel per mail naar notaris Nicolas Moyersoen of mevrouw Bénédicte De Vuyst te Aalst Nicolas@notarismoyersoen.be, of Benedicte@notarismoyersoen.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken