Mijn akten en gegevens

Je hebt toegang tot al je authentieke notariële akten die sinds 2015 bij een Belgische notaris zijn ondertekend. Deze worden elektronisch bewaard in Naban, de Notariële Aktenbank.

• Aankoopakten voor vastgoed
• Huwelijkscontracten
• Samenlevingscontracten
• Schenkingsakten
• Testamenten
• Oprichtingsakten van vennootschappen
• Zorgvolmachten
• ...

Je kan ook toegang krijgen tot de akten van de vennootschappen waarin je een van de volgende functies bekleedt: bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, persoon belast met het dagelijks bestuur, lid van het directiecomité, lid van de directieraad, lid van de raad van toezicht, vereffenaar, curator en vaste vertegenwoordiger. Als burgemeester heb je toegang tot de notariële akten van je gemeente.

Tot slot heb je toegang tot de akten van overleden personen van wie je de erfgenaam bent. Om deze akten te kunnen raadplegen, moet je als “erfgenaam” (dus de nalatenschap hebben aanvaard) worden vermeld in de akte van erfopvolging of in het attest van erfopvolging opgemaakt sinds 1 april 2023.

Daarnaast heb je toegang tot jouw gegevens in de centrale registers beheerd door de federatie van het notariaat, waar essentiële informatie centraal wordt opgeslagen in verband met jouw huwelijksovereenkomst, jouw samenlevingsovereenkomst, jouw zorgvolmacht, jouw verklaring van verwerping of aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving, …. Het gaat om de gegevens bewaard in het centraal register van huwelijksovereenkomsten (CRH), het centraal register van lastgevingsovereenkomsten (CRL), het centraal erfrechtregister (CER) en het centraal register van verklaringen van voorkeur (CRV). Anders dan in de Naban worden dus uitsluitend “gegevens” opgenomen in deze databanken, en dus niet de akten zelf, zoals jouw persoonlijke gegevens, de gegevens van het kantoor of instantie die het document heeft opgemaakt en het type van document dat werd opgemaakt.

Doel en nut van de centrale registers

Deze gegevens zijn centraal raadpleegbaar door notarissen, overheidsdiensten en burgers, zodat bijvoorbeeld je huwelijksvermogensstelsel tegenstelbaar is aan derden , dat je zorgvolmacht uitwerking kan hebben als je onbekwaam wordt, dat schuldeisers kennis kunnen nemen van je verklaring van verwerping,… Bovendien geeft het hen de mogelijkheid om de notaris of de instantie die het document heeft opgemaakt te contacteren voor eventuele bijkomende informatie indien zij daartoe gerechtigd zijn.